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日本イベントプロデュース協会関東本部における会員各位の個人情報の保護方針および利用目的についてお知らせいたします。
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| ■個人情報保護方針 |
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日本イベントプロデュース協会関東本部（以下「当本部」といいます）は、日本イベントプロデュース協会の一地域本部として、「会員各位の信頼に応え、会員交流の活性化と向上を目指し、会員各位と共に成長したい」という運営ビジョンのもと、リスク管理、コンプライアンス（法令遵守）および内部管理態勢の強化を運営の最重要課題のひとつと位置付けております。
この理念のもと、会員各位の個人情報を適切に取り扱うことが当本部の責務であると認識し、次の通り個人情報保護方針を定め、会員各位および事務局担当者がこれを遵守することによって、会員各位の個人情報の保護に万全をつくしてまいります。
- 当本部は、会員各位の個人情報の適切な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
- 当本部は会員各位の個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、会員各位の個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
- 当本部では、すべての会員および事務局担当者が個人情報保護の重要性を理解し、会員各位の個人情報を適切に取り扱うよう教育いたします。
- 当本部は、会員各位の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩などの防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
- 当本部は、法令に定める場合を除き、会員各位の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
- 当本部が会員各位の個人情報の取扱いを委託する場合は、会員各位の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
- 当本部では、会員各位の個人情報の開示･訂正などの手続きを定めます。また、個人情報の取扱いに関するご意見・お問い合わせを承ります。
- 当本部は、個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
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| ■個人情報の利用目的について |
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当本部は、会員各位から直接書面などに記載されたご本人の個人情報を取得する場合、あらかじめその利用目的を明示いたします。それ以外の方法で会員各位から個人情報を口頭により直接取得する場合、または、公開情報や会員各位ご本人以外の方などから間接的に個人情報を取得する場合についても、その利用目的を通知または公表いたします。
当本部は、会員各位の個人情報を、下記１の事業において、下記２の利用目的の達成に必要な範囲内において取り扱うものとし、会員各位の事前の同意がある場合、または法令により許される場合でない限り、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、会員各位の個人情報を利用いたしません。
- 当本部の事業内容
- 総務財務主管事業（会員登録手続き、会員名簿の管理）
- 各委員会および研究部会主管事業業務
- その他当本部が営むことができる業務およびこれらに付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含む）
- 利用目的
- 会員各位に情報やサービスの案内・提供をするため
- 当協会または各本部、会員および会員の関係団体・提携団体の情報やサービスの案内・提供をするため
- 適合性の原則などに照らした情報・サービスの案内・提供の妥当性を判断するため
- 会員各位ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
- 会員各位に活動結果や経過説明などの報告を行うため
- 会員各位の登録・更新手続きに関する事務を行うため
- 会員調査ならびにデータ分析やアンケートの実施などによる今後の運営やサービス向上の研究や開発のため
- 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合などにおいて、委託された当該業務を適切に遂行するため
- 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 運営にかかわる判断または管理のため
- その他、運営を適切かつ円滑に推進または履行するため
なお、日本イベントプロデュース協会の規定に基づき、当本部は、業務を行う際に知り得た会員各位に関する人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪歴についての情報その他の特別な非公開情報を、適切な業務の運営の確保その他必要と認められる目的以外の目的のために利用もしくは第三者に提供はいたしません。
平成１７年４月１日 日本イベントプロデュース協会関東本部 |
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